Soms heb je een bijzondere band met klanten of toeleveranciers. Een nauwe samenwerking en betrokkenheid kunnen ervoor zorgen dat het trouwe partners worden, een deel van het team. Met Live Nation heeft Vandersmissen zo’n partnership. Liesbeth Vandersmissen vertelt hoe die mooie samenwerking tot stand kwam.
“Negen jaar geleden vroeg Live Nation ons om eens samen te zitten”, vertelt Liesbeth. “Ze hadden hulp nodig bij de VIP-catering op Rock Werchter. Bij het horen van een naam als ‘Rock Werchter’ slik je wel even. Wat een fantastische kans! Die kans grepen we met beide handen vast en de samenwerking verliep erg goed dat eerste jaar.”
De toon was gezet, en Live Nation vroeg Vandersmissen of ze “nog eens terug wilden komen.” Ditmaal om naast de VIP-catering ook de crewcatering te verzorgen. “Crewcatering was niet echt onze core business, maar die eerste samenwerking was zó goed verlopen dat we dachten: why not?!”
Negen jaar later is Rock Werchter nog steeds een event waar elk jaar naar uitgekeken wordt bij Vandersmissen. “We slaan er maar liefst acht weken lang ons kamp op: van opbouw tot afbraak.” En ‘kamp’ mag je dan best letterlijk nemen volgens Liesbeth. “Door zo nauw samen te werken en alle crewmedewerkers gedurende twee maanden te verwennen met eenvoudige, overheerlijke kost, heb je echt een ‘kampgevoel’. De samenwerking gaat veel verder dan enkel het leveren van diensten, we zorgen ook echt voor hen.”
Die doorgedreven coöperatie heeft zo zijn voordelen. “Het maakt dat je snel kunt schakelen op vlak van communicatie, om ideeën af te toetsen rechtstreeks met de crew.”
Ondertussen werkt Vandersmissen al bijna tien jaar samen met Live Nation en ze hopen er nog eens tien jaar bij te doen. “Hoewel we al een tijdje partner zijn, nemen we onze samenwerking niet voor lief. We geven elk jaar het beste van onszelf, zodat we het jaar nadien nog eens mogen terugkomen.”
Credits: Jason Asare
Credits: Jason Asare
Credits: Joris Jokko Bulckens
Credits: Joris Jokko Bulckens
Wil je ook een feestje op jouw werkvloer?
Klaar om opnieuw een buitenfeest te organiseren wanneer het weer kan? Wees er snel genoeg bij!
Wij geven je graag deze tips mee voor een geslaagd personeelsfeest!